FFolkestemmen
KommunaltBystyret142/23

Evaluering av formannskapets dialogmøter

Konsekvenser av valget

Så konkret som mulig hva et ja eller nei faktisk betyr — hvem bestemmer, hva det koster, og hva som skjer.

Nivå og ansvar

Kommunalt Bystyret, Kristiansand.

Ansvarsområde: Grunnskole, barnehage, lokale veier, vann og avløp, arealplaner, helse- og omsorgstjenester, kultur.

Detaljert ja/nei-analyse

Utdypende konsekvens av vedtak vs. avslag fylles ut fra saksframlegget i den ukentlige oppdateringen. Vi legger aldri ut en gjettet konsekvens — les forslag til vedtak og sakspapirene under så lenge.

Partinøytral analyse etter utrednings-metode: bygget kun på sakspapirene og kjent forvaltningspraksis. Fordeler og ulemper er saklige analysepunkter, «Mulig konsekvens» er merket vurdering — og usikkerhet oppgis alltid ærlig. Fasit står i sakspapirene.

Faktisk vedtak

Vedtaket står i klartekst i møteprotokollen hos Bystyret. Åpne protokoll/vedtak →
Kommunale og fylkeskommunale vedtak publiseres i organets eget system, ikke som strukturerte data i eInnsyn.

Hva mener du om saken?

Anonymt og veiledende — én mening per konto. Så politikerne kan se hva folket mener, ikke bare hva de vedtar.

Forslag til vedtak

Alt 1: 1. Formannskapet anbefaler at dialogmøtene settes på vent og starter opp i 2024 med nytt innhold. 2. Det avholdes et temamøte evt. legges frem en sak for formannskapet etter valget hvor møtenes innhold og politikernes deltakelse og planlegging av møtene drøftes. Alt 2: 1. Ordningen med dialogmøter avsluttes. Sammendrag Bystyret vedtok 29.1.2020 å gjennomføre en 3-årig forsøksordning med dialogmøter. Bakgrunnen for å ha dialogmøtene var at dialogen mellom kommune, politikere og innbyggere skulle bedres, og bidra til en felles forståelse av bydelenes utfordringer og gleder. Det ble gjennomført en mellomevaluering høsten 2021 og hvor innspill til forbedring er innarbeidet til senere dialogmøter. Forsøket ble evaluert ved utgangen av 2022. Evalueringen konkluderer med at møtene inneholder mer lytting enn dialog, og at tittelen «dialogmøter» ikke helt samsvarer med hva innlederne på møtene forventet. Det anbefales også at formannskapet tar et tydeligere eierforhold til møtene, og at målformuleringer revideres og tilpasses forventningene. Registrering av alle innspill har ført til det man kan kalle en alternativ inngang til kommunal saksbehandling. Ellers fremkommer det mange positive tilbakemeldinger, blant annet at politikerne har blitt bedre kjent i bydelene, og i pausene har man truffet og hatt dialog med innbyggerne. De fleste av de som holdt innlegg opplevde det som positivt å møte 2 politikerne selv om de savnet mer tilbakemelding fra formannskapet. Flere innbyggere har gitt uttrykk for at de setter stor pris på å møte formannskapets medlemmer.

Kilde: FirstAgenda