FFolkestemmen
KommunaltKultur- og idrettsutvalget20/24

Høringsinnspill - Arkiv- og museumsstrukturen i Agder

Konsekvenser av valget

Så konkret som mulig hva et ja eller nei faktisk betyr — hvem bestemmer, hva det koster, og hva som skjer.

Nivå og ansvar

Kommunalt Kultur- og idrettsutvalget, Kristiansand.

Ansvarsområde: Grunnskole, barnehage, lokale veier, vann og avløp, arealplaner, helse- og omsorgstjenester, kultur.

Detaljert ja/nei-analyse

Utdypende konsekvens av vedtak vs. avslag fylles ut fra saksframlegget i den ukentlige oppdateringen. Vi legger aldri ut en gjettet konsekvens — les forslag til vedtak og sakspapirene under så lenge.

Partinøytral analyse etter utrednings-metode: bygget kun på sakspapirene og kjent forvaltningspraksis. Fordeler og ulemper er saklige analysepunkter, «Mulig konsekvens» er merket vurdering — og usikkerhet oppgis alltid ærlig. Fasit står i sakspapirene.

Faktisk vedtak

Vedtaket står i klartekst i møteprotokollen hos Kultur- og idrettsutvalget. Åpne protokoll/vedtak →
Kommunale og fylkeskommunale vedtak publiseres i organets eget system, ikke som strukturerte data i eInnsyn.

Hva mener du om saken?

Anonymt og veiledende — én mening per konto. Så politikerne kan se hva folket mener, ikke bare hva de vedtar.

Forslag til vedtak

Formannskapet slutter seg til høringsuttalelse til «Rapport om Arkiv- og museumsstrukturen i Agder» slik det kommer frem av saksfremleggets konklusjon. Sammendrag Kristiansand kommune har i brev av 07.02.24 mottatt høringssak «Rapport – Arkiv- og museumsstrukturen i Agder» fra Agder fylkeskommune. Rapporten er et resultat av utredningsprosessen for å vurdere arkiv- og museumsstrukturen i Agder. Hensikten med høringen er å få innspill på rapporten, og synspunkter på hva høringsinstansene mener er viktig når man skal vurdere fremtidig organisering av arkiv- og museumsstrukturen i Agder. Prosessen involverer Arkivsenter sør IKS, Vest-Agder-museet IKS og Aust-Agder museum og arkiv IKS. Formålet med utredningen er å vurdere hvordan institusjonene kan levere best mulig tjenester med høy faglig kvalitet til eiere, avtalepartnere, brukere og publikum. Utredningen skal danne grunnlag for videre utvikling og organisering av området og inneholder forslag til nye måter å organisere arbeidet med museum og arkiv i Agder. Føringer for utredningsprosessen er at dagens lokasjoner opprettholdes og at ingen ansatte blir sagt opp. Eventuelle endringer i arkiv- og museumsstrukturen bør styrke tjenester og tilgjengelighet for brukere og publikum. Det ble utarbeidet tre mulige modeller for ny arkiv- og museumsstruktur i Agder: Alternativ 1 (A1): Tre virksomheter, tett formalisert samarbeid. Videreutvikle dagens juridiske enheter, med formaliserte samarbeidsflater mellom enhetene der det er hensiktsmessig. Alternativ 2 (A2): To virksomheter. Slå sammen til regionale enheter for hvert av fagområdene arkiv og museum. Det definerte skillet mellom arkiv og museum er i denne 2 sammenheng de lovpålagte arkivoppgavene / de kommunale og fylkeskommunale tjenestene knyttet til offentlig arkiv. Alternativ 3 (A3): En virksomhet. Slå sammen til en stor regional enhet som samler fagområdene arkiv og museum. Kristiansand kommune kan, med dagens beslutningsgrunnlag, stille seg bak Alternativ A1 som legger opp til økt formalisert samarbeid. Kristiansand kommune ser at en overgang til en annen organisering, fortrinnsvis alternativ A2, på et senere tidspunkt kan være ønskelig. Kristiansand kommune ønsker på den bakgrunn at det igangsettes et arbeid for å belyse de organisatoriske og økonomiske konsekvensene endringene ved alternativ A2 fører med seg. Høringsfrist: Høringsfristen er blitt satt til 01.05.2024.

Kilde: FirstAgenda