Svar på verbalvedtak om enklere utleie av lokaler
Konsekvenser av valget
Så konkret som mulig hva et ja eller nei faktisk betyr — hvem bestemmer, hva det koster, og hva som skjer.
Nivå og ansvar
Kommunalt Kultur- og idrettsutvalget, Kristiansand.
Ansvarsområde: Grunnskole, barnehage, lokale veier, vann og avløp, arealplaner, helse- og omsorgstjenester, kultur.
Detaljert ja/nei-analyse
Utdypende konsekvens av vedtak vs. avslag fylles ut fra saksframlegget i den ukentlige oppdateringen. Vi legger aldri ut en gjettet konsekvens — les forslag til vedtak og sakspapirene under så lenge.
Partinøytral analyse etter utrednings-metode: bygget kun på sakspapirene og kjent forvaltningspraksis. Fordeler og ulemper er saklige analysepunkter, «Mulig konsekvens» er merket vurdering — og usikkerhet oppgis alltid ærlig. Fasit står i sakspapirene.
Faktisk vedtak
Vedtaket står i klartekst i møteprotokollen hos Kultur- og idrettsutvalget. Åpne protokoll/vedtak →
Kommunale og fylkeskommunale vedtak publiseres i organets eget system, ikke som strukturerte data i eInnsyn.
Hva mener du om saken?
Anonymt og veiledende — én mening per konto. Så politikerne kan se hva folket mener, ikke bare hva de vedtar.
Forslag til vedtak
Bystyret tar redegjørelsen til orientering. Sammendrag Ved behandlingen av økonomiplanen for 2024-2027 vedtok bystyret et verbalvedtak om å fremme en sak som viser hvordan det kan bli enklere for frivillige lag, foreninger og egenorganisert aktivitet å benytte seg av kommunale lokaler. I sak om oppfølging av vedtatt økonomiplan godkjente kultur- og idrettsutvalget at administrasjonen innen juni 2024 skulle utarbeide en sak som beskriver kommunens booking-system og de økonomiske konsekvensene ved å modernisere låsesystemene på utleielokaler. Til utleie av kultur- og fritidsbygg/-lokaler bruker Kristiansand kommune en digital portaltjeneste som heter Aktiv kommune. Dette er et samarbeid mellom 18 kommuner med Stavanger og Bergen som ledende aktører. I Kristiansand omfatter løsningen i dag booking av 21 bygg/lokaler og 16 uteområder. Ved utleie til eksterne, må leietakeren i dag møte opp fysisk for å hente ut en nøkkel, en brikke eller et adgangskort. Låsesystemet i et kommunalt bygg til kultur- og fritidsformål er definert som et brukeransvar. Det vil si at det er den kommunale tjenesten som holder til i bygget som må finansiere en eventuell oppgradering til et hel-digitalt låsesystem. Det har ikke vært kapasitet til å ha en grundig gjennomgang av behovene på hvert enkelt bygg innen svarfristen for verbalvedtaket, men det er dialog med kommunens leverandør om å sette i gang en slik kartlegging på kultur- og fritidsbyggene med høyest utleiefrekvens. Kristiansand kommune har en digital selvbetjeningsløsning for booking av lokaler som er tilgjengelig for innbyggerne 24/7, og gir rask oversikt over hva som kan lånes/leies og når lokalene er ledige. Denne løsningen er nå godt implementert i den daglige forvaltningen av byggene, og det ligger til rette for at enda flere kommunale ressurser kan ta i bruk Aktiv kommune som booking-løsning. 2 Oppdatering til hel-digitalt nøkkelsystem er i dagens situasjon først og fremst en økonomisk utfordring for tjenestene som forvalter utleien av byggene. Fremdriften i en slik oppgradering må derfor vurderes i forbindelse med rulleringen av kommunens økonomiplan. I denne omgangen ber Kommunedirektøren om at bystyret tar redegjørelsen nedenfor til orientering.
Kilde: FirstAgenda