Aktivitetsbasert arbeidsplasser Rådhuskvartalet - pilot 2024
Konsekvenser av valget
Så konkret som mulig hva et ja eller nei faktisk betyr — hvem bestemmer, hva det koster, og hva som skjer.
Nivå og ansvar
Kommunalt Bystyret, Kristiansand.
Ansvarsområde: Grunnskole, barnehage, lokale veier, vann og avløp, arealplaner, helse- og omsorgstjenester, kultur.
Detaljert ja/nei-analyse
Utdypende konsekvens av vedtak vs. avslag fylles ut fra saksframlegget i den ukentlige oppdateringen. Vi legger aldri ut en gjettet konsekvens — les forslag til vedtak og sakspapirene under så lenge.
Partinøytral analyse etter utrednings-metode: bygget kun på sakspapirene og kjent forvaltningspraksis. Fordeler og ulemper er saklige analysepunkter, «Mulig konsekvens» er merket vurdering — og usikkerhet oppgis alltid ærlig. Fasit står i sakspapirene.
Faktisk vedtak
Vedtaket står i klartekst i møteprotokollen hos Bystyret. Åpne protokoll/vedtak →
Kommunale og fylkeskommunale vedtak publiseres i organets eget system, ikke som strukturerte data i eInnsyn.
Hva mener du om saken?
Anonymt og veiledende — én mening per konto. Så politikerne kan se hva folket mener, ikke bare hva de vedtar.
Forslag til vedtak
forener hensyn til økonomi, miljø, energi og generell ressursbruk med den forutsetning at krav fra Arbeidstilsynet ivaretas. Erfaringen etter pandemien er at det ofte står mange ledige kontorarbeidsplasser i rådhuskvartalet. Det ble gjennomført en fysisk telling av tilstedeværelse på kontorarbeidsplasser (tellingen inkluderte ikke møterom) i pilotområdet i uke 34 og 35 i 2023. Tellingen viste en gjennomsnittlig tilstedeværelse på 36%. Dette viser et potensiale for bedre utnyttelse av arbeidslokalene hvor m 2 kan brukes mer effektivt. Kommunedirektørens ledergruppe (KDL) vedtok i sak 72/22, 10.10.2022 å sette i gang en prosess: “Endrede samhandlingsmønstre og endret behov for organisering av den fysiske arbeidsplassen i Rådhuskvartalet og Knudsengården”. Organisasjonsdirektøren fremmet forslaget med bakgrunn i kunnskapsgrunnlaget og anbefalte tiltak beskrevet i konseptfasen for prosjekt “Fremtidens arbeidsplass”. Prosjekt “Fremtidens arbeidsplass” ble avsluttet etter konseptfasen 21.9.2022. Foreslåtte tiltak ble organisert i linjen. Ansvaret ble lagt til organisasjonsdirektøren med bidrag fra de andre direktørene. Vinteren 2023 ble det startet et forarbeid til prosjektet. Det ble gjennomført kartlegging og befaring i rådhuskvartalet, samt utarbeidet skisser til planløsning. KDL vedtok 14.08.23 i sak 52/23 “Pilot for aktivitetsbasert arbeidsplass på Rådhuskvartalet” at pilotområdet avgrenses til kontorarbeidsplassene til SI og HR og at disse samlokaliseres i rådhuskvartalets 2. etasje. Mandat for konseptfasen ble besluttet i styringsgruppens møte 13.12.23, og prosjektforslaget ble vedtatt i styringsgruppens møte 6.2.24. Prosjektet er tenkt som en utprøving før eventuelt andre kommunalområder tester ut tilsvarende løsninger. Arbeidet i 2023 resulterte i et konkret planløsningsforslag for hvordan et aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept kan realiseres i Rådhuskvartalets 2.etg/i arbeidssonen for SI (Samhandling og Innovasjon) og HR. Definisjon av arbeidsplasskonsept Et arbeidsplasskonsept beskriver de fysiske løsningene som trengs for å støtte organisasjonens strategiske mål, arbeidsplasser og behov. (Oddvar Skjæveland - Mellomrom arkitekturpsykologi). • Omfatter ofte arbeidsmiljø, kultur, organisering, fysiske løsninger, teknologi, ytre arbeidsformer, samhandling, kommunikasjon, ledelse, behov og preferanser. • Målet er å skape et arbeidsmiljø som fremmer trivsel, produktivitet og samarbeid blant de ansatte, o
Kilde: FirstAgenda